С недавних пор контролирующие органы делают упор на предоставление отчётности в электронном виде.
Для многих специалистов пользовавшихся "бумажным" вариантом, переход на электронную отчётность может превратится в настоящий кошмар #спасибородинезаэто. Контролирующие органы разные, их немало, отчётность везде разная и если раньше можно было найти стандартные формы которые можно было научится заполнять и делать это каждый отчётный период то с электронной отчётностью эти формы как правило не работают.
Заблуждение Первое. Стандартную Форму можно сохранить и отправить в XML формате. Это в большинстве случаев не правда. В большинстве случаев стандартная форма распространяется в виде Word или Excel файла, при сохранении в формате XML, сам документ сохраняется в XML, то есть все параметры таблицы если это Excel и все ширины страниц и формы шрифта, если это Word. В то время как для отчётности в формате XML, это формат должен содержать только отчётность только цифры и ничего больше. Причём это должно быть в специальном формате, который "понимают" электронные сервисы контролирующих органов.
Заблуждение Второе. Без 1С или другой дорогостоящей платформы электронную отчётность не сформировать и не выгрузить. Тоже не правда и тут мы приступаем к "соли" моего поста - любой (требуется проверка, я знаю о ФСС, ПФР и Налоговой) контролирующий орган имеет в общей доступности
бесплатное приложение для формирования отчётности в электронном формате.
Теперь по порядку:
Налоговая (
nalog.ru)
Приложение Налогоплательщик ЮЛ
http://nalog.ru/rn78/program/all/nal_ul/
Оставляет достаточно приятные впечатления, удобно устанавливается, достаточно интуитивное управление и создание документов. Если не знаете с чего начать рекомендую в меню Документы выбрать "Ввод с помощью мастера документов"
Далее нужно заполнить все необходимые данные о налогоплательщике двигаясь по удобно сформированным шагам
На 6 шаге нужно заполнить саму декларацию, то что требует заполнения выделяется зелёным фоном.
Некоторые абзацы отчёта могут быть заполнены но не включены, их нужно включить чтобы они появились в выгрузке
Если какой-то из разделов отсутствует (серый), его нужно добавить. Кроме того рекомендую периодически нажимать на иконку с буквой
Р или клавишу F5 чтобы те поля которые высчитываются - посчитались.
Когда документ заполнен нужно нажать на иконку с буквой
К и таким образом проверить что ошибок нет. Далее можно сохранять документ и в последнем шаге мастера выгружать в XML формате пригодном для отправки электронной отчётности.
ФСС (
fss.ru)
АРМ Подготовка отчётов для ФСС
http://fss.ru/ru/fund/download/55818/index.shtml
Скачиваем первый файл вверху страницы, установка не такая интуитивная,
необходимо запускать с правами администратора (правой кнопкой мыши -> запуск от имени Администратора). В процессе установки программа будет скачивать базу адресов.
В самой программе необходимо для начала перейти в раздел Справочники и Добавить Страхователя и при необходимости физических лиц или мед учреждения
Затем необходимо перейти в меню "Учётная работа" и выбрать необходимую форму, затем нажать иконку Вставить
Дальше необходимо заполнить форму, к сожалению не так всё очевидно как в налоговой программе по-этому я подразумеваю что вы в курсе как заполнять формы для ФСС, и в конце выбрать иконку "Выгрузить XML", в результате сформируется XML файл который можно использовать для предоставления электронной отчётности
ПФР (
pfrf.ru)
Методом проб и ошибок а также научного тыка выбрана программа Spu_orb разработанная в Оренбурге
http://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program
Установка и использование довольно интуитивны и понятны. Позже напишу поподробнее.
Будет апдейт.
